中小企业资金周转用股东贷款,要签什么协议才合法?

中小企业资金周转用股东贷款,要签什么协议才合法?


中小企业遇到资金周转难题,找股东伸手借钱是常有的事。但你知道吗?这钱借得合法不合法,关键就看那份协议怎么签。不少新手小白觉得都是自家人,口头说说就行,结果真到出事的时候,哭都来不及。今天咱们就好好聊聊,这种情况下到底要签什么协议才合法,里面该有哪些门道。

一、必须签书面借款协议,口头约定等于没约定


有人可能会说,都是亲戚朋友或者一起打拼的股东,签协议太伤感情了吧?其实不然。你想想,真要是公司还不上钱,或者股东突然要提前要钱,没个书面东西,谁说了算?
前两年有个做小五金厂的老板,找表哥借了 30 万周转,就打了个借条,没写利息也没写还款时间。后来表哥家出了急事要还钱,老板说再缓三个月,表哥不乐意,直接把厂子的设备拉走了。最后闹到法院,因为借条内容太简单,法官调解了好几次才把事情解决,亲戚也成了仇人。
所以啊,不管关系多铁,一定要签书面的借款协议。这协议不只是约束双方,更是保护双方的凭证。别觉得麻烦,等出了问题就知道这张纸有多重要了。


二、协议里这 7 项内容,少一项都可能出问题


那协议里该写些啥呢?新手不用犯愁,记住这几项核心内容就行。
  1. 借款金额和支付方式:得写清楚是借 10 万还是 80 万,最好精确到元。支付方式一定要写是银行转账,并且注明公司的对公账户信息,股东转钱的时候备注 “股东借款用于公司周转”,这样银行流水能对上,查起来一目了然。
  2. 借款期限:别写 “等公司有钱了再还”,这种话等于没说。要明确是借 6 个月还是 1 年,从哪天开始算,到哪天结束,清清楚楚。
  3. 利率和利息计算:利率不能瞎定,超过银行同期贷款利率 4 倍的部分,法律可不保护。现在一年期 LPR 大概 3.45%,4 倍就是 13.8%,定在这个范围内比较稳妥。利息怎么算也要写明白,是按月算还是按年算,比如 “年利率 6%,借款 10 万,一年利息 6000 元”。
  4. 还款方式:是到期一次性还本付息,还是每月还一点?钱要打到股东的哪个账户,也得写清楚,避免后续扯皮。
  5. 借款用途:必须写明 “用于公司生产经营周转,包括但不限于支付货款、员工工资、房租等”,这能证明钱是用在公司上,不是股东和公司之间的私下交易。
  6. 违约责任:公司到期不还钱怎么办?可以约定按日支付逾期利息,比如 “逾期一日按未还金额的 0.05% 支付违约金”。股东要是中途要提前收回借款,也得约定赔偿方式。
  7. 争议解决方式:万一闹到法院,是去公司所在地的法院还是股东所在地的法院,提前说好,省得后期再争。

有人问,要不要写担保条款?如果公司还款能力一般,股东可以要求法定代表人或者其他股东做担保,不过这不是必须的,看双方协商。


三、这些签字盖章的细节,千万别忽略


协议内容再好,签字盖章出问题,也可能白费功夫。
公司这边,一定要盖公章,法定代表人亲笔签字,光盖章不签字有时候会有争议。股东那边,如果是个人股东,要签字按手印;如果是企业股东,就得盖他们公司的公章,法定代表人也得签字。
另外,要是公司有多个股东,最好让其他股东也在协议上签个知情确认,特别是借款金额比较大的时候。免得以后其他股东说 “我不知道这事儿,这是损害公司利益”,到时候麻烦就大了。


四、签完协议还不算完,这些事也得做


协议签好了,钱也转了,是不是就没事了?没那么简单。
公司收到钱后,要给股东开一张收款收据,上面写清楚 “今收到 XX 股东借款 XX 元,用于公司周转”,盖公章,交给股东留存。这张收据和银行转账记录、借款协议放在一起,才是完整的证据链。
还款的时候,一定要从公司对公账户转给股东,别用老板的个人账户,不然税务那边可能会认定为个人借款,还会牵扯出个税问题。


五、看看这些判例,就知道协议多重要


去年有个案例,一家科技公司借了股东 50 万,没签协议,股东转钱的时候也没备注。后来公司上市前审计,这笔钱被认定为 “不明来源资金”,差点影响了上市进程。最后花了好大功夫,找了好多证据才说清楚,耽误了不少事。
还有个更惨的,一家餐饮公司欠了股东 30 万没还,股东起诉到法院,因为协议里没写清楚还款期限和利率,法院判公司还钱,但利息只能按活期存款算,股东亏了不少。
这些例子都是活生生的教训,新手们可别掉以轻心。


六、小编说句实在话


其实股东贷款对中小企业来说是好事,能解燃眉之急。但正因为是 “自己人”,才更要把规矩立清楚。合法的协议不是为了防着谁,而是为了让合作更长久,让亲戚还是亲戚,朋友还是朋友。
据统计,中小企业因为股东借款协议不规范引发的纠纷,有 70% 是因为没签书面协议,20% 是因为条款不明确。这些问题其实都能通过一份规范的协议避免。
所以啊,别嫌麻烦,花点时间把协议签好,该有的条款都写上,该注意的细节都做到,钱借得安心,用得也放心。希望这些能帮到正在为资金周转发愁的中小企业老板们。